سجلّ التدقيق

حين يسأل أحدهم «من حذف دليل العمل ذاك؟» أو «من نزّل النسخة النهائية؟»، ينبغي أن يكون الجواب موجودًا قبل وجود السؤال. وسجلّ التدقيق سجلّ لا يقبل التعديل، نطاقه مساحة العمل، يوثّق الإجراءات التي يقوم بها الأشخاص.

ما الذي يسجّله

بعبارة عامة: كل ما يغيّر حالة مساحة العمل أو يُخرج بيانات منها.

• الوصول — تسجيل الدخول والخروج، وإعادة تعيين كلمات المرور، وإنشاء مساحات العمل
• الأشخاص — دعوات الأعضاء، وإزالتهم، وتغييرات الأدوار، وتعديلات صلاحيات الأدوار
• الإعدادات — تغييرات إعدادات مساحة العمل، وتغييرات أنواع العقود، وتغييرات فوترة الفريق
• المحتوى — إنشاء أدلة العمل ونسخها ونشرها وحذفها؛ ورفع مستندات الخزنة وتنزيلها ونقلها وحذفها وتغيير مجموعاتها
• الطلبات — إضافة التعليقات وتحريرها وحذفها؛ وإضافة المرفقات وإزالتها
• التوقيعات — إنشاء القوالب ونشرها، وإرسال الطلبات، وتنزيل المستندات الموقّعة (بما في ذلك عبر رابط الموقّع أو واجهة برمجة التطبيقات)
• المحادثات — إرفاق الملفات، وحذف المحادثات، وإنشاء روابط المشاركة وإبطالها
• التكاملات — الربط وفصل الربط

ويحمل كل مُدخَل الفاعل على هيئة لقطة بالاسم والبريد الإلكتروني، فلا يمحو الحساب المحذوف تاريخه معه.

ما الذي لا يسجّله عن قصد

ليس كل شيء إشارة ذات دلالة. فحركة رسائل المحادثة والذكاء الاصطناعي، ومشاهدات الصفحات للقراءة فقط، ومعاينات الملفات المضمّنة، كلها مستثناة عن قصد — إذ إن تسجيلها كان سيدفن الأحداث المهمة تحت ركام من الضجيج. أما التنزيلات الصريحة فتُسجَّل؛ والاطلاع على معاينة لا يُسجَّل.

الترشيح والتصدير

رشّح حسب الفئة، وحسب العضو، وحسب المدى الزمني. وتصدير CSV يصدّر السجل المرشَّح، لا السجل كاملًا — فيكون ما تسلّمه للمدقّق هو الشريحة التي راجعتها فعلًا.

ما الذي تحدّده الخطة

يتطلّب سجلّ التدقيق خطة فريق أو مؤسسات، والصفحة مقصورة على المالك. راجع الخطط والمقاعد.