التحكم في الوصول
كيف تُبقي الأدوار والصلاحيات ونطاقات الفِرق الوصولَ في حدوده المناسبة.
التحكم في الوصول يعني ضمان وصول الأشخاص إلى ما ينبغي لهم بالضبط — لا أكثر ولا أقل. وفي إنستاسبيس يقوم ذلك على ثلاث لبنات بسيطة.
الأدوار
لكل عضو دور يحدّد ما يستطيع فعله — عادةً المالك أو المسؤول أو العضو. وهو أول ضابط تضبطه وأهمّها.

أقل امتياز
امنح كل شخص أدنى دور يتيح له أداء عمله، واحتفظ بالصلاحيات المرتفعة للقلّة التي تحتاجها فعلًا. وراجع الأدوار دوريًا — فالصلاحية التي تبقى بعد انتقال أحدهم إلى فريق آخر أو مغادرته هي أكثر المخاطر شيوعًا وأسهلها تفاديًا.
الفِرق
اجمع الأعضاء في فِرق لتحديد نطاق أدلة العمل والمستندات المشتركة حسب الوظيفة أو الملف، فيرى الأشخاص المناسبون المواد المناسبة. راجع الفِرق والوصول المشترك.
تعتمد إمكانات بعينها — الأدوار المخصّصة، والسياسات المفروضة، والتزويد الآلي — على خطتك. تأكّد مما هو متاح لحسابك مع ممثّل إنستاسبيس لديك.

