القضايا
الملف الذي يُحفظ فيه كل عمل — المستندات والطلبات والمحادثات والتواقيع، في نطاق واحد لكل قضية.
مراجعة العقد ليست مهمة واحدة في الحقيقة. لها عميل وطرف مقابل وموعد نهائي وثلاث مسودات سابقة وزميل يعرف تاريخها ورسالة بريد لا يستطيع أحد العثور عليها. القضية هي الوعاء الذي يجمع ذلك كلّه في مكان واحد، فيكفّ العمل عن العيش في محادثات متفرّقة ويبدأ العيش في موضع يستطيع الفريق أن يلتقطه منه.
ما هي القضية
التبويبات الستة، ولوحة الحقائق، وما تحتويه القضية فعلًا.
فتح قضية
ثلاثة أبواب — صِفها، أو ابدأ من فراغ، أو ابدأ من نوع.
حفظ العمل في قضية
انقل محادثة أو مسودة أو ملفًا من الخزنة إلى نطاقها.
الأشخاص والأطراف
الأعضاء والمسؤول، والأطراف المقابلة، والتواريخ والقضايا المرتبطة.
أنواع القضايا وقوائمها
تصنيفات مساحة عملك، والطلبات الافتتاحية التي تبدأ بها.
لماذا نحفظ العمل أصلًا
الحفظ هو الفرق بين مساعد يجيب عن سؤال ومساحة عمل تتذكّر الإجابة. فما إن تدخل المحادثة في قضية حتى:
- تصير مستنداتها في متناول كل من على القضية، لا من أجرى المحادثة وحده.
- يستطيع فحص تعارض المصالح رؤية العميل والطرف المقابل بالاسم.
- تستقرّ التواريخ التي تدور حولها الصفقة في السجل بدل تقويم أحدهم.
- يصير سؤال «كل ما يخصّ Acme» سؤالًا حقيقيًا له إجابة حقيقية.

