قواعد الفتح التلقائي
دع العمل النظيف المرسل من الأعضاء بنوع تختاره يفتح قضيته بنفسه — بضوابط تكتبها مسبقًا.
معظم الوارد ينبغي أن يُراجَع. وبعضه من الروتين بحيث لا تضيف المراجعة إليه شيئًا سوى التأخير. والقواعد تتيح لك تسمية هذا الصنف الثاني بدقة، مسبقًا، ولا شيء غيره.
في النهاية ستعرف ما تستطيعه القاعدة وما لا تستطيعه، وما الذي يمنعها من الانطلاق، وكيف تعكس قضية فتحتها قاعدة.
هذا موجّه إلى المالكين والمديرين، تحت الإعدادات ← الاستقبال ← القواعد.
سجلّ واحد بمسارين

صفحة القواعد سجلّ واحد بمسارين:
- مراجعة دائمًا — صفوف تُفحص أولًا وتغلب كل قاعدة.
- افتح تلقائيًا — قواعد تستطيع فتح قضية دون إنسان.
وكل ما لا تطابقه قاعدة يذهب إلى المراجعة. والمبدأ مذكور على الصفحة نفسها:
لا يمكن لقاعدة أن تتجاوز الإنسان، بل أن تعود إليه فقط.
ما تستطيع القاعدة قوله
القاعدة ضيّقة عن قصد. فكل قاعدة يجب أن تسمّي مرسلًا تثق به، والمفردات تبدأ بخيار واحد بالضبط — عضو في مساحة العمل. والقاعدة كاملةً تُقرأ هكذا:
المرسل عضو في مساحة العمل · النوع اتفاقية عدم إفصاح · بلا تعارضات وبلا أسئلة معلقة ← تُفتح تلقائيًا ويُبلَّغ التجاري
فالقاعدة تسمّي: المسار، ونوع القضية، والفريق المُبلَّغ، واسمًا للقاعدة نفسها («اتفاقيات عدم الإفصاح، الأعضاء»).
لا تستطيع القاعدة فتح قضية لمرسل من خارج مساحة عملك، ولا فتح قضية مقترحها يحمل تعارضًا غير محسوم أو سؤالًا بلا جواب. وهذه الضوابط غير قابلة للتعديل — وهي سبب أمان تشغيل الأتمتة أصلًا.
لماذا لم تنطلق القاعدة
حين تنتظر حالة بدت مؤهَّلة المراجعةَ رغم ذلك، سجّل نشاط الحالة السبب بلغة واضحة:
| السبب | ما يعنيه |
|---|---|
| الأتمتة متوقفة | مفتاح مساحة العمل مطفأ. |
| قاعدة «مراجعة دائمًا» تغطّي نوع القضية | غلب مسار المنع. |
| لا قاعدة فتح تلقائي تطابق نوع القضية | لم يُكتب شيء لهذا النوع. |
| تضيف إلى قضية قائمة | الاستكمالات قرار إنسان دائمًا. |
| المقترح يحمل تعارضًا غير محسوم | أمسكها ضابط. |
| سؤال إلى المرسل ما زال بلا جواب | أمسكها ضابط. |
| نوع القضية المقترح ليس في مساحة العمل | لا شيء يخترع نوعًا تلقائيًا. |
| ليس كل المرسلين أعضاء في مساحة العمل | أخفق شرط الثقة. |
| بُلغ حدّ الفتح التلقائي في الساعة | حدّ معدّل، لا رفض. |
مفتاح الإيقاف
مفتاح واحد يوقف كل قاعدة. عند إطفائه يصطفّ العمل الجديد للمراجعة العادية ولا يضيع شيء — وتظهر القواعد متوقفة مؤقتًا حتى يُعاد تشغيله. ويمكن كذلك إيقاف قاعدة بعينها دون حذفها.
ولكل قاعدة سجلّها الخاص — «فُتحت 12 مرة · عُكست مرة» — فترى ما إذا كانت القاعدة تستحقّ مكانها.
عكس قضية فتحتها قاعدة
القضية التي فتحتها قاعدة موسومة بـفُتحت تلقائيًا، مع سطر يذكر أن قاعدة في مساحة العمل فتحتها دون اعتماد يدوي. وإن كان ما كان ينبغي أن تُفتح، فإن «ما كان ينبغي أن تُفتح» يعكسها: تُؤرشف القضية وتعود الحالة إلى المراجعة.
ابدأ بقاعدة واحدة، لأكثر أنواعك حجمًا، واقرأ سجلّها بعد أسبوعين. فعدّاد العكس يخبرك أكثر من أي قدر من التخطيط.

