إنستاسبيس
الفِرق ومساحات العمل
الدرس ٣٠ من ٤١

دعوة فريقك

أضف الزملاء إلى مساحة عملك، وحدّد أدوارهم، وأدر المقاعد.

بعد إعداد مساحة العمل، حان وقت إدخال الأشخاص. دعوة زميل تمنحه الوصول إلى المستندات وأدلة العمل والإعدادات المشتركة — ضمن دور تختاره أنت، فيحصل كلٌّ على ما يحتاجه من صلاحيات بالضبط دون زيادة.

في النهاية ستعرف كيف تدعو زميلًا، وتحدّد دوره، وتدير من في مساحة العمل.

هذا الدرس موجّه إلى المالكين والمسؤولين، من الإعدادات ← المؤسسة ← الأعضاء. ويشغل كل عضو مقعدًا — فإن امتلأت خطتك، طُلب منك إضافة مقاعد قبل الدعوة.

افتح صفحة الأعضاء

من الإعدادات ← المؤسسة ← الأعضاء سترى كل من في مساحة العمل حاليًا، ودوره، وعدد المقاعد المستخدَمة.

صفحة الأعضاء تسرد أعضاء مساحة العمل بأدوارهم والمقاعد المستخدَمة.
صفحة الأعضاء — من في مساحة العمل، وعدد المقاعد المستخدَمة.

ادعُ بالبريد الإلكتروني، مع تحديد الدور

أضف بريد زميلك واختر الدور الذي ينضمّ به — عادةً عضو للمستخدمين اليوميين، أو مسؤول للقلّة التي تساعد في إدارة مساحة العمل. وستصلهم دعوة للانضمام.

قرّر الأدوار قبل أن تدعو على نطاق واسع. فمعظم الناس ينبغي أن يكونوا أعضاء؛ واحتفظ بدور المسؤول لمن يديرون الفوترة والأشخاص والإعدادات. ويتناول الدرس التالي، الأدوار والصلاحيات، هذا الأمر بالتفصيل.

أدر الأشخاص مع مرور الوقت

الصفحة نفسها هي حيث تُبقي الأمور منظّمة كلما تغيّر الفريق — رقِّ أحدهم إلى دور جديد، أو أزِل عضوًا عند مغادرته. وتسري تحديثات الصلاحيات فورًا.