إنستاسبيس
الدرس ٩ من ٤١

استخدام الخزنة

احفظ مستنداتك ونظّمها وأعد استخدامها — دون رفعها من جديد في كل مرة.

في المرة الأولى التي تراجع فيها عقدًا، ترفعه. والخزنة هي ما يجعل المرة الثانية بلا عناء: بيت آمن لمستنداتك، لتستدعي قالبًا أو اتفاقية تراجعها كثيرًا إلى أي محادثة دون البحث عن الملف مجددًا.

في النهاية ستعرف كيف تحفظ المستندات في الخزنة وتعيد استخدامها في مهمة.

أين تجدها: المكتبة ← الخزنة في الشريط الجانبي، إلى جانب أدلة العمل وقوالب التوقيع.

اعثر عليها في الشريط الجانبي

يجمع الشريط كل ما ستعيد استخدامه تحت المكتبةالخزنة (المستندات المحفوظة)، وأدلة العمل (سير العمل المحفوظ)، وقوالب التوقيع. افتح الخزنة مباشرةً؛ فلا توجد صفحة وسيطة بينهما.

أضف المستندات ونظّمها

افتح الخزنة وارفع الملفات التي تعود إليها — القوالب، واتفاقيات عدم الإفصاح المعيارية، والاتفاقيات السابقة. أبقِ المستندات المترابطة معًا ليسهل العثور عليها لاحقًا. ويمكنك أيضًا ربط التخزين السحابي لتتدفّق المستندات تلقائيًا بدلًا من رفعها واحدًا تلو الآخر.

صفحة الخزنة تعرض المستندات المحفوظة وخيارات التنظيم.
الخزنة — بيت آمن وقابل لإعادة الاستخدام لمستنداتك.

استخدم مستندًا من الخزنة في مهمة

في المساعد، أرفِق مستندًا من الخزنة مباشرةً بدلًا من رفعه من جديد. هنا يظهر توفير الوقت: قوالب مكتبك على بُعد نقرة واحدة، في كل مرة تصوغ أو تراجع.

احتفظ بقوالب مكتبك المعيارية في الخزنة. وحين تصوغ أو تقترح تعديلات، أشِر لإنستاسبيس إلى أحدها فتبدأ المخرجات من صياغتك أنت، لا من صيغ عامة جاهزة.