إنستاسبيس

ما الجديد

أحدث الميزات والتحسينات التي تهمّ المستخدمين في إنستاسبيس.

ملخّص منتقى لأحدث التحسينات. للاطلاع على السجل الكامل والمفصّل، راجع سجل تغييرات المنتج.

الإصدار 3.8 — العمل، منظَّمًا

أكبر إصدار حتى الآن. صار للعمل مكان يعيش فيه: يصل عند باب أمامي، ثم يصير قضية، ثم يُنجَز من هناك.

  • الوارد — باب أمامي للعمل الوارد. البريد المرسل إلى عنوان الوارد في مساحة عملك يصير حالة قابلة للمراجعة، مطويّة في مقترح بأدلّة مستشهَدة يعتمده إنسان قبل أن يصير قضية. والتعارضات داخل البريد تمنع الاعتماد؛ والأسئلة تعود إلى مقدّم الطلب رسالةً موقّعة. وقواعد تكتبها مسبقًا تتيح للعمل النظيف المرسل من الأعضاء بنوع تختاره أن يفتح قضيته بنفسه — وكل بريد وصل إلى الباب مسجَّل، بما فيه ما لم يصر حالة قط.
  • القضايا — نطاق واحد لكل شيء. تجمع القضية المستندات والطلبات والمحادثات والتواقيع في مكان واحد، مع أعضاء ومسؤول في جانبك، وأطراف في الجانب الآخر، والتواريخ التي يدور حولها العمل، وسجل نشاط بكل تغيير. وتفتح واحدة بوصف الموقف نثرًا وترك المساعد يملأ النموذج.
  • المهارات والذاكرة — مساعد يعرف طريقة عملك. المهارات تعليمات دائمة تكتبها — مواقف وأسلوب ومصادر مفضّلة — تُطبَّق دائمًا أو تُحصر بنوع قضية أو اختصاص قضائي. والذاكرة تُبقي التفضيلات المفيدة حاضرة عبر المحادثات، وكل مدخل لك أن تعدّله أو تمحوه. والإجابات تقول أيّها طُبّق ولماذا.
  • المحادثة المؤقتة — اسأل دون أن تترك أثرًا. اجعل المحادثة مؤقتة حين يجب ألّا يترك السؤال أثرًا: تبقى خارج سجلّك، ولا يقرأ المساعد الذاكرة ولا يحدّثها.
  • الصياغة متعددة المستندات. أنشئ مجموعة متناسقة من الاتفاقيات والمستندات المساندة من محادثة واحدة، مع حمل السياق عبر كل مسودة.
  • الصور. أرفق صورة PNG أو JPEG — صفحة ممسوحة ضوئيًا، أو بندًا موقّعًا، أو لقطة شاشة — ويقرأ المساعد ما هو مكتوب فيها إلى جانب مستنداتك.
  • عدّاد الأرصدة. العدّاد بجانب مربع الكتابة يعرض ما أنفقته وما تبقّى في خطتك، فترى موقفك قبل أن تبدأ عملًا طويلًا.

نظرة أولى

حالة وارد لعقد توريد الأجهزة الطبية مع مدى الرواسي، تقترح قضية جديدة بطلب واحد.
بريد إلى عنوان الوارد يصل قضيةً مقترحة، تنتظر أن يعتمدها إنسان.
موجز القضية وقائمة «يتطلب الانتباه» فيها طلب المراجعة.
موجز القضية، وما ينتظرك أولًا في أعلاها.
رأي المساعد في سقف المسؤولية والتجديد، في محادثة محفوظة تحت قضية عقد التوريد.
ابدأ المحادثة من داخل القضية، فيبدأ المساعد ملمًّا بالصفقة.
قاعدة: متى أرسل عضو في مساحة العمل عقد توريد، تُفتح القضية تلقائيًا ويُبلَّغ فريق المراجعة.
قاعدة تتيح للعمل الروتيني المرسل من الأعضاء بنوع واحد أن يفتح قضيته بنفسه.

سابقًا

  • استخرج كل شيء من مستنداتك. اطلب من إنستاسبيس سحب كل المعلومات الأساسية من مستند واحد أو عدة مستندات مرفوعة في مستخلَص واحد شامل — كل طرف وتاريخ ورقم ومرجع — مع زر تنزيل بصيغة Word.
  • حوّل أي إجابة إلى مستند Word. حين تنتج إنستاسبيس رسالة أو مذكّرة أو مسودة، يمكنك أن تطلب تحويلها إلى ملف .docx قابل للتنزيل — مع الحفاظ على الصياغة كما هي تمامًا.
  • ابنِ على عملك السابق خلال الجلسة نفسها. ابحث في نقطة، ثم راجع عقدًا، ثم اطلب من إنستاسبيس صياغة اتفاقية بالاستناد إلى ما توصّلت إليه سابقًا — فهي تحمل العمل السابق معها بدلًا من الاكتفاء بآخر رسالة.
  • البحث في التشريعات العُمانية (Decree). اربط حسابك في Decree للبحث في تشريعات عُمانية رسمية موثّقة المصادر، مباشرةً أثناء البحث والصياغة. اربطه من الإعدادات ← التكاملات.

هذه الصفحة منتقاة من سجل تغييرات المنتج. عُد إليها للاطلاع على أبرز المستجدات.

جديد هنا؟

في هذه الصفحة