متابعة الطلبات
من وقّع، ومن لم يوقّع، وأين تجد النسخة النهائية.
بمجرّد خروج المستند، يبقى السؤال هو نفسه دائمًا: هل عاد بعد، وإن لم يعد فمن ننتظر. صفحة طلبات التوقيع تجيب عن السؤالين دون أن يضطرّ أحد إلى فتح بريده.
في النهاية ستكون قادرًا على قراءة لوحة المتابعة، وفتح سجل الطلب، وتنزيل النسخة النهائية.
أين تجدها: العمل ← طلبات التوقيع.
قراءة القائمة
تتصدّر التجهيزات غير المكتملة القائمة تحت متابعة التجهيز — مسودات بدأتها ولم ترسلها، ويمكنك استئنافها أو التخلّص منها. وتحتها تقع الطلبات الفعلية، لكلٍّ منها حالته وموقّعوه وعدد من وقّعوا وموعد خروجه.

وعلامات الحالة متّسقة مع بقية المسار — الكهرماني لِما فُتح، والزمرّدي لِما اكتمل — فتحمل الألوان هنا المعنى نفسه الذي تحمله في الشرح التفصيلي.
سجل الطلب
فتح الطلب يمنحك القصة كاملة بلغة المسار نفسه:
| القسم | ما يحتويه |
|---|---|
| المستندات | ما جرى تعميمه. |
| التنفيذ | كل طرف وموقعه في التسلسل. |
| حقول التوقيع | ما أُرسل فعليًا، كما وُضع. |
| البيانات الأساسية | التفاصيل التي مُلئت، مسمّاة بصيغة مقروءة. |
| سجل التدقيق | من «عُمّم للتوقيع» حتى «مُنفَّذ بالكامل — وقّع كل الأطراف». |
ويوجد تنزيلان في السجل، مسمّيان بما هما عليه لا بصيغتَي ملفيهما: النسخة النهائية، والمستند كما عُمّم.
ملاحقة الموقّعين
يعرض السجل كل موقّع بصفته مدعوًّا أو في الانتظار. ومع التوقيع التسلسلي، فإن من لم تصله الدعوة بعد ليس متأخّرًا — بل ببساطة لم يصله الدور. تحقّق من الترتيب قبل ملاحقة أي أحد.
الحصص
تتضمّن كل خطة حصة شهرية من طلبات التوقيع. وتذكر قائمة قبل الإرسال في خطوة الإرسال أي طلب سيستهلكه هذا الإرسال، فلا يكون العدد مفاجأة بعد وقوعها. وإن نفدت حصتك، مُنع الإرسال مع ذكر السبب — راجع الخطط والفوترة.
تُسجَّل عمليات تنزيل المستندات الموقّعة في سجلّ تدقيق مساحة العمل، بما في ذلك التنزيلات عبر رابط الموقّع أو عبر واجهة برمجة التطبيقات. فإذا احتاج مكتبك إلى إثبات من أخذ نسخة من اتفاقية منفَّذة، فهناك تجدها.

