أنواع القضايا وقوائمها

أنواع القضايا هي قائمة مساحة عملك بأصناف العمل التي تتولّاها — «اتفاقية عدم إفصاح»، «استحواذ»، «إيجار تجاري». وكل قضية تُصنَّف تحت واحد منها، والقائمة قائمتك أنت لا قائمتنا.

عرّف قائمتك

لكل نوع اسم ووصف اختياري من سطر واحد — «اتفاقيات السرية المتبادلة وأحادية الاتجاه، بأي صيغة.» ويظهر الوصف في القائمة ويساعد الجميع على حفظ العمل بالطريقة نفسها.

ويمكن إعادة تسمية الأنواع وإعادة ترتيبها وأرشفتها. والترتيب جدير بالاهتمام: فالترتيب هنا هو الترتيب في أداة الاختيار، ووضع أكثر ثلاثة أنواع شيوعًا في الأعلى يوفّر تمريرًا في كل قضية يفتحها أي أحد.

الطلبات الافتتاحية

يمكن أن يحمل النوع قائمة افتتاحية — عنوان طلب في كل سطر، حتى عشرين:

جدول الإفصاح
قرارات مجلس الإدارة
الإيداع التنظيمي

عندها تعرض القضية الجديدة من ذلك النوع إنشاءها طلبات حقيقية. والصياغة في الإعدادات مقصودة: تُعرض، ولا تُفرض تلقائيًا. يظهر العرض في «نظرة عامة» في القضية ولا يفعل شيئًا حتى يقبله أحد.

الأنواع تحصر المهارات أيضًا

يمكن حصر المهارة بأنواع قضايا بعينها، فتنطبق «رتّب النتائج حسب المخاطرة واذكر رقم البند» على مراجعة العقود دون أن تنطلق على كل شيء آخر. والمهارات المحصورة بهذه الطريقة تحتاج إلى وجود نوع واحد على الأقل أولًا.

الأرشفة تُبقي السجل صادقًا

تزيل الأرشفة النوع من أداة الاختيار للعمل الجديد لكنها تُبقيه على القضايا التي تحمله أصلًا. فالقضية التي صُنّفت الربع الماضي لا تصير بلا تصنيف في صمت لأن التصنيف أُلغي هذا الربع. والأنواع المؤرشفة تحت عنوان خاص بها ويمكن استعادتها.

الأنواع المنشأة من الوارد

قد يقترح مقترح الوارد نوع قضية غير موجود بعد. ويُوسم بأنه جديد على المقترح، ويطلب منك الاعتماد تأكيده بالاسم صراحةً قبل إضافة أي شيء — فلا يمكن أن تنمو قائمة مساحة العمل لأن نموذجًا استنتج تصنيفًا من بريد.

ذات صلة