رفع طلب
قدّم العمل القانوني بسياق كافٍ حتى لا يضطرّ أحد إلى العودة إليك بالسؤال.
الفارق بين طلب يتحرّك وآخر يتعثّر هو الفارق نفسه دائمًا تقريبًا: هل ذكر رافعه ما يحتاجه فعلًا، وبحلول متى، وفي مواجهة من. وهذا الدرس عن إعطاء الفريق القانوني ما يكفي للتصرّف دون جولة بريد إلكتروني ثانية.
في النهاية ستكون قد رفعت طلبًا بالسياق والنوع والمرفقات التي تجعله قابلًا للتنفيذ.
هذا الدرس موجّه إلى كل من في مساحة العمل — فرفع طلب لا يتطلّب دورًا خاصًا.
افتح نافذة الطلب
استخدم جديد ← طلب جديد أعلى الشريط الجانبي، أو اضغط C في صفحة الطلبات. النافذة صغيرة عن قصد: عنوان، ووصف، وأربعة عناصر تحكّم في الأسفل.
اكتب عنوانًا يسمّي العمل
«مراجعة اتفاقية عدم الإفصاح مع شركة Acme» يخبر الفريق بماهية العمل ومع من هو. أما «مساعدة في عقد» فلا. العنوان هو ما يمسحه الجميع بأعينهم في القائمة، فأنفِق عليه أربع كلمات إضافية.
أضف السياق في الوصف
الطرف الآخر، والموعد النهائي، والخلفية التجارية، وروابط أي شيء ذي صلة. اكتب @ للإشارة
إلى شخص أو فريق — سيُشعَرون عند إنشاء الطلب، وهي أسرع طريقة لوضعه أمام المجموعة المختصّة
الصحيحة.
حدّد نوع العقد
اختر نوع العقد يصنّف العمل — اتفاقية عدم إفصاح، أو اتفاقية خدمات، أو توظيف، وأي نوع آخر أعدّته مساحة عملك. وتُدار الأنواع لكل مساحة عمل على حدة، لتطابق طريقة تصنيف مكتبك الفعلية للملفات؛ راجع أنواع العقود. ويمكنك أيضًا إنشاء نوع مباشرةً إن لم يكن النوع المناسب موجودًا بعد.
أرفِق المستندات
إرفاق يقبل ملفات PDF وDOC وDOCX حتى 20 ميجابايت. وإرفاق المسودة لحظة الطلب يوفّر الجولة التي يضطرّ فيها أحدهم إلى طلبها. وتُفحَص الملفات قبل حفظ أي شيء، فلا يُحفَظ ملف مرفوض نصف حفظ.
أرسل
إرسال الطلب يُدرجه في القائمة بحالة جديد. وإن كنت ترفع عدة طلبات دفعةً واحدة، فعّل إنشاء المزيد لتبقى النافذة مفتوحة.
ماذا يحدث بعد ذلك
يصل طلبك إلى أعلى كل الطلبات بحالة جديد ودون مسنَد إليه. ومن هناك يصبح فرزه من شأن الفريق القانوني — راجع الفرز والإسناد. وستُشعَر حين يعلّق أحدهم أو يشير إليك، ويمكنك متابعة الأمر كله على الخط الزمني الخاص بالطلب.
تاريخ الاستحقاق اختياري، ويستحق أن تضبطه بصدق لا احترازًا. فالطلبات تُرتَّب حسب أقرب تاريخ استحقاق في قائمة المسنَد إليه — والموعد المصطنع يدفع المواعيد الحقيقية إلى أسفل القائمة.