حفظ العمل في قضية
انقل محادثة جارية، أو المستندات التي أنتجتها، أو ملفًا قائمًا في الخزنة، إلى نطاق قضية.
نادرًا ما يبدأ العمل داخل قضية. يبدأ سؤالًا في محادثة، ثم تدرك في منتصف الطريق أنه عمل حقيقي سيحتاجه آخرون. والحفظ هو كيف تنقله دون أن تبدأ من جديد.
في النهاية ستعرف كيف تحفظ محادثة من مربع الكتابة، وما الذي ينتقل معها، وكيف تخرجها مرة أخرى.
أين تجدها: زر + بجانب مربع الكتابة، في تطبيق الويب وإضافة Word معًا.
من مربع الكتابة
يحمل زر + كل ما يركب الرسالة، لا المرفقات وحدها. وتحت إضافة إلى قضية يعرض القضايا المفتوحة في مساحة العمل، وعليها علامة على التي تنتمي إليها المحادثة أصلًا، وقضية جديدة… في الأسفل.
- اختيار قضية يحفظ المحادثة فيها.
- اختيار قضية أخرى ينقلها.
- اختيار القضية المعلّمة نفسها يخرجها منها.
وفي إضافة Word القائمة نفسها، وتُرسل إلى المساعد السياق نفسه، فالحفظ من مستند تصوغه في Word يعمل بالطريقة ذاتها.
ما الذي ينتقل مع المحادثة
يحمل الحفظ المحادثة والمستندات التي أنتجتها. فالمحادثة التي صاغت اتفاقية توزيع وخطابَي جانب تحفظ الثلاثة في تبويب مستندات القضية، موسومة مُصاغ، بإصداراتها سليمة. ولا تحفظ المستندات على حدة.
من الخزنة
الملف الموجود أصلًا في الخزنة يُربط بالقضية لا يُنسخ إليها. ويعرضه تبويب المستندات موسومًا الخزنة، ويبقى حيث كان — ملف واحد يُرى من الموضعين.
أو ابدأ من القضية
الاتجاه المعاكس يعمل أيضًا. فـمحادثة جديدة في قضية تبدأ محادثة محصورة بها سلفًا، فيُحفظ كل ما يخرج منها من الرسالة الأولى. استخدمها حين تعرف مسبقًا إلى أي قضية ينتمي العمل.
القضايا المؤرشفة غائبة عن أداة الاختيار عن قصد. فإن لم تجد قضية تتوقّعها، فتحقّق من أرشفتها — واستعادتها تعيدها إلى كل أداة اختيار.