كيف يعمل التوقيع

كل ما يخرج للتوقيع يسلك المسار نفسه — املأ ← وقّع ← أرسل — سواء بدأ كمستند لمرة واحدة أو كقالب يحافظ عليه فريقك. وفهم هذه الخطوات الثلاث هو معظم فهم هذه الميزة.

الخطوات الثلاث

نوعا الإرسال

الإرسال لمرة واحدة يبدأ من مستند: ارفعه، أو استدعِه من الخزنة، أو أرسل عقدًا صاغه المساعد للتوّ. ولا يُحفَظ شيء لإعادة الاستخدام ما لم تختر ذلك — فبعد الإرسال، يحوّل إجراء حفظ كقالب المستندَ المجهّز إلى قالب منشور بنقرة واحدة.

الإرسال من قالب يبدأ من قالب يحافظ عليه فريقك أصلًا، مهيّأً بأطرافه وبياناته الأساسية وحقول توقيعه. ولأن القالب موجود ليكون سريعًا، تعرض خطوة «املأ» خيارَي وضع التوقيعات ومتابعة — فلا تُساق أبدًا عبر وضع حقول لا تحتاجه.

ما يراه الموقّعون

يحصل كل طرف على رابطه الخاص ويوقّع بالترتيب المحدَّد: تُوجَّه الدعوة إلى الأول فورًا، وإلى كل من بعده حين ينتهي من قبله. ويستلم الموقّعون الملف الأصلي — فالعرض المهيّأ للطباعة الذي تظهره لك إنستاسبيس لا يغيّر المستند نفسه أبدًا. وحين يوقّع الطرف الأخير، تعود النسخة النهائية مختومة، ويستطيع كل من يحتاجها تنزيلها من الطلب.

من أين يمكن أن تأتي المستندات

لست مضطرًّا للبدء من صفحة التوقيعات. فالعقد الذي صاغه المساعد يمكن أن يذهب إلى التوقيع مباشرةً من لوحة المسودة، وكذلك المستند الموجود في خزنتك — وفي الحالتين دون تنزيل أي شيء وإعادة رفعه.