صياغة مستند
أنشئ بندًا أو مستندًا كاملًا انطلاقًا من موجز قصير، ثم شكّله كما يناسبك.
الصياغة تنقلك من صفحة بيضاء إلى نص صالح للاستخدام بمطالبة واحدة. تصف ما تحتاجه — المستند، والأطراف، والبنود التي لا غنى عنها — فتنتج إنستاسبيس مسودة أولى منظّمة يمكنك تحسينها.
في النهاية ستكون قد أنشأت مستندًا وعرفت كيف تحسّنه وتؤسّسه على قوالبك الخاصة.
ستحتاج إلى حساب مسجّل الدخول. أما وجود مستند مرجعي أو قالب فاختياري، لكنه يجعل النتيجة تبدو ملكك فعلًا.
أعطِ موجزًا كما تفعل مع زميل
جودة المسودة تتبع جودة الموجز. حدّد نوع المستند، والأطراف وأدوارهم، والقانون الحاكم، وأي بنود غير قابلة للتفاوض:
صُغ اتفاقية عدم إفصاح متبادلة بين شركتين بريطانيتين لأغراض مباحثات تجارية استكشافية. أدرِج مدة سرّية قدرها 3 سنوات واستثناءات للمعلومات المطوَّرة بشكل مستقل.
اقرأ المسودة الأولى
تكتب إنستاسبيس المستند في اللوحة المجاورة للمحادثة — منظّمًا كما ينبغي، بتعريفات محدّدة وبنود مرقّمة — وتمنحك زر تنزيل بصيغة Word حين تكون جاهزًا لإخراجه.
تعامل معها كمسودة أولى قوية، لا كمستند نهائي. فهي سريعة وحسنة البناء، لكن الحكم يبقى لك.
حسّنها في مكانها
شكّل المسودة عبر أسئلة متابعة، في المحادثة نفسها:
اجعل التزام السرّية ساريًا بعد الإنهاء، وأضف بندًا بشأن إعادة المواد.
ولجعل الصياغة تبدو بأسلوب مكتبك بدلًا من صيغ عامة جاهزة، أشِر لإنستاسبيس إلى أحد قوالبك أو مستند سابق من الخزنة — عندها ستصوغ على أسلوب بيتك المهني.
أنهِ العمل في Word
حين تصل المسودة إلى ما تريد، صدّرها إلى Word بنقرة واحدة وأنهِها ضمن سير عملك المعتاد.
- وضّح الاختصاص القضائي وأدوار الأطراف منذ البداية — فهي تغيّر الصياغة جوهريًا.
- أعطِ إنستاسبيس قالبًا فتتوقّف مسوداتك عن أن تقرأ كسوابق عامة.
- اجعل مراجعة بشرية تسبق دائمًا خروج أي مسودة مُنشأة.