الأدوار والصلاحيات

الأدوار تُبقي الأمور الحسّاسة — الفوترة، وإدارة الأشخاص، وحذف المحتوى المشترك — في الأيدي الصحيحة، بينما يمضي الجميع في عملهم. وتأتي إنستاسبيس بثلاثة أدوار ثم تتيح لك تحرير اثنين منها، فتكون الإعدادات الافتراضية نقطة انطلاق لا سقفًا.

الأدوار الثلاثة

خصّص المصفوفة

افتح المدير أو العضو لتحصل على شبكة موردًا بموردٍ وإجراءً بإجراء — أدلة العمل، والخزنة، والطلبات، وأنواع العقود، والأعضاء، والمحادثات وغيرها، ولكلٍّ منها الإجراءات التي يدعمها ذلك المورد. أشِّر على ما ينبغي أن يستطيع ذلك الدور فعله.

والدور الذي يختلف عن الإعدادات الافتراضية يوسَم بـمخصَّص، وتعيده نقرة واحدة إلى أصله. وهذا الوسم أهمّ مما يبدو: فبعد ستة أشهر، هو الفارق بين «هكذا تعمل إنستاسبيس» و«شخص ما هنا قرّر ذلك».

امنح أقل صلاحية كافية

القاعدة العملية: امنح كل شخص أدنى دور يتيح له أداء عمله، واحتفظ بالصلاحيات المرتفعة للقلّة التي تحتاجها فعلًا. وهناك صلاحيتان تستحقّان قرارًا مقصودًا لا افتراضيًا:

• المحادثات ← عرض الكل تتيح للمدير رؤية محادثات الأعضاء الآخرين. والمالك يملكها دائمًا؛ ومنحها لغيره تفويضٌ للإشراف. راجع ظهور المحادثات.
• إدارة أنواع العقود مورد قائم بذاته، فيمكنك السماح لدور باستخدام الأنواع أثناء الفرز دون السماح له بإعادة تسميتها أو أرشفتها.

ما الذي تحدّده الخطة

تخصيص الأدوار ميزة على مستوى مساحة العمل — ويتطلّب خطة فريق أو مؤسسات. وفي الخطط الأدنى تعرض الصفحة بطاقة ترقية، وتفرض واجهة برمجة التطبيقات القيد نفسه، فلا سبيل للالتفاف عبرها. راجع الخطط والمقاعد.