ظهور المحادثات · تعلّم إنستاسبيس

قرّر من يمكنه الاطلاع على محادثات الأعضاء — ولمن تفوّض هذا الإشراف.

على مساحة العمل أن تجيب عن سؤال تتفاداه معظم الأدوات: هل يستطيع الزملاء الاطلاع على محادثات بعضهم مع الذكاء الاصطناعي؟ لا جواب صحيحًا على الإطلاق — فمكتب من شريكين وفريق داخلي خاضع للتنظيم يريدان أمرين متعاكسين — لذا فهو إعداد يتّخذه المالك عن قصد.

في النهاية ستكون قد اخترت سياسة ظهور وعرفت على من تنطبق.

هذا الدرس موجّه إلى مالك مساحة العمل، من الإعدادات ← عام.

السياسات الثلاث

السياسة	من يرى ماذا
مفتوحة	كل عضو يرى محادثات كل عضو.
المالك فقط	يرى الأعضاء محادثاتهم وحدها. ويرى المالك الجميع.
خاصة	يرى الأعضاء محادثاتهم وحدها، إضافةً إلى ما شورك معهم صراحةً.

يحتفظ المالك بالإشراف دائمًا — وهذا ثابت. وما يتحكّم فيه هذا الإعداد هو مدى امتداد الإشراف إلى ما بعده.

تفويض الإشراف

للسماح للمديرين برؤية محادثات الآخرين كذلك، امنح صلاحية المحادثات ← عرض الكل في الأدوار. ويستحق هذا قرارًا واعيًا لا أن يأتي ضمن جولة عامة عنوانها «المديرون يستطيعون فعل المزيد»: فهي الصلاحية الوحيدة التي تتيح لزميل قراءة ملاحظات عمل زميل آخر.

أين يظهر ذلك

من يُسمح له بتصفّح محادثات الآخرين يحصل على مبدّل محادثاتي / مساحة العمل في صفحة السجل. أما قائمة الأحدث في الشريط الجانبي فتبقى شخصية دائمًا، فلا يتحوّل العرض اليومي إلى عمل شخص آخر.

روابط المحادثات المشتركة مقصورة على المؤسسة — ففتح أحدها يتطلّب أن تكون عضوًا مصادَقًا في مساحة عمل تلك المحادثة. والرابط الذي يتسرّب خارج المكتب لا يمنح أي وصول.

أخبر الناس بالسياسة التي اخترتها. فالإشراف الذي لا يعلم به أحد يُقرَأ كمراقبة حين يُكتشَف؛ أما الإشراف المعلَن فيُقرَأ كحوكمة.